Direcția Generală a Finanțelor Publice Cluj enumeră situațiile în care faptele înscrise în cazierul fiscal se scot din evidență conform Ordonanței Guvernului 25 din 31 august 2011. În primul rând este vorba despre faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt sancţionate de lege sau cele în care a intervenit reabilitarea de drept sau judecătorească constatată prin hotărâre judecătorească.Mai sunt apoi situațiile în care au fost stinse creanţele fiscale datorate ca urmare a atragerii răspunderii solidare cu debitorul declarat insolvabil sau insolvent. Data scoaterii din evidenţă este data stingerii creanţelor fiscale, însă nu mai devreme de un an de la data comunicării deciziei organului fiscal competent rămase definitivă în sistemul căilor administrative sau judiciare de atac.În situaţia în care creanţele fiscale nu au fost stinse în termen de 5 ani de la comunicarea deciziei, scoaterea din evidenţă se realizează începând cu această dată.Sunt scoase din cazierul fiscal și faptele în urma reactivării contribuabilului care înainte a fost declarat inactiv. Data scoaterii din evidenţă este data reactivării contribuabilului în situaţia în care acesta a fost declarat inactiv intrucat nu si-a indeplinit nici o obligatie declarativa pe parcursul unui semestru calendaristic, sau data împlinirii unui termen de 3 luni de la data reactivării contribuabilului în situaţia în care acesta a fost declarat inactiv pentru urmatoarele cazuri:
- se sustrag de la efectuarea inspecţiei fiscale, prin declararea unor date de identificare a sediului social care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organele fiscale au constatat că nu funcţionează la sediul social sau la domiciliul fiscal declarat.