MDM Group informeză că începând cu 1 ianuarie 2024 firmele au obligatia să transmită facturile emise prin sistemul e-factura din SPV-ul societății și menționează (vezi mai jos) patru firme de unde puteți achiziționa semnătura electronică.
De asemenea, așa cum v-am informat aici, ANAF a publicat un ghid despre cum emiți și cum preiei facturi electronice.
Facturile emise se refera la facturi pe care societatea le emite catre persoane impozabile romane (indiferent ca sunt sau nu platitoare de tva) sau catre persoane nerezidente care detin cod de tva de Romania.
Transmiterea facturilor emise se va putea face doar daca detineti o semnatura digitala calificata. Daca in acest moment nu detineti in firma o astfel de semnatura digitala calificata puteti achizitiona o astfel de semnatura astfel incat de la 1 Ianuarie 2024 sa puteti sa va transmiteti facturile pe care le emiteti in sistemul e-factura.
Facturile emise trebuie incarcate in sistemul e-factura in maxim 5 zile de la emitere.
Este important sa stiti ca inregistrarea in SPV-ul firmei cu semnatura digitala va asigura incepand cu 01.01.2024 si accesul detinatorului semnaturii digitale la toata baza de date a SPV-ului firmei, inclusiv la informarile si corespondenta primita in SPV-ul firmei de la institutiile conectate la aceasta baza de date.
De la 01 Iulie 2024 nerespectarea acestor prevederi se sanctioneaza astfel:
- Amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice mari contribuabili
- Amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice contribuabili mijlocii
- Amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelate persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice
Avand in vedere ca incepand cu 01 Ianuarie 2024 si firmele care va emit facturi le vor incarca tot prin sistemul e-factura, semnatura digitala cu care va inrolati in SPV-ul firmei va da posibilitatea sa receptionati din SPV facturile primite de la parteneri.
Incepand cu luna iulie 2024 fiscul nu mai recunoaste din punct de vedere fiscal (cheltuiala si tva) decat facturile transmise prin sistemul e-factura.
Achizitia unei semnaturi electronice calificate o puteti face de la una din firmele autorizate:
Digisign https://www.digisign.ro/
Certsign https://www.certsign.ro/ro/
Tran Sped https://www.transsped.ro/
Alfatrust Certification https://www.alfasign.ro/